Với mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động của các Ban của HĐND TP, Sở Thông tin và Truyền thông TP đã phối hợp Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND TP tổ chức triển khai thử nghiệm Phần mềm hỗ trợ hoạt động HĐND TP, trong đó có ứng dụng trí tuệ nhân tạo, tại kỳ họp lần thứ 17.

Sử dụng phần mềm để ghi nhận các ý kiến góp ý tại cuộc họp thẩm tra dự thảo nghi quyết.

Theo Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND TPHCM, từ trước đến nay, hoạt động thẩm tra dự thảo nghị quyết của các Ban thuộc HĐND TP được thực hiện thông qua chuyển hồ sơ giấy cho các đại biểu HĐND xem và có ý kiến; với số lượng lớn hồ sơ giấy chuyển cho các đại biểu (ĐB) đã gây khó khăn cho các ĐB trong quá trình đọc, tra cứu các văn bản liên quan để có ý kiến.

Đối với phần mềm hỗ trợ hoạt động của HĐND TP đã số hoá toàn bộ quy trình thẩm tra dự thảo nghị quyết của HĐND TP; đồng thời ứng dụng trí tuệ nhân tạo để tra cứu văn bản, tóm tắt nội dung chính của văn bản, chuyển văn bản thành giọng nói, chuyển giọng nói thành văn bản để hỗ trợ các ĐB trong quá trình thẩm tra dự thảo nghị quyết; Kết quả cuối cùng của phần mềm là hỗ trợ xuất các biên bản thẩm tra dự thảo nghị quyết.

Việc Sở Thông tin và Truyền thông TP phối hợp Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND TPHCM triển khai thử nghiệm phần mềm đã giúp các ĐB tiếp cận các hồ sơ thẩm tra kịp thời hơn, đầy đủ hơn và có thể có ý kiến góp ý mọi lúc, mọi nơi mà không phụ thuộc vào việc tổ chức các cuộc họp. Bên cạnh đó, ứng dụng trí tuệ nhân tạo giúp cho việc tra cứu hồ sơ, tài liệu liên quan nhanh chóng hơn; đồng thời các ĐB có thể nắm bắt ngay nội dung chính của các tờ trình thông qua chức năng ứng dụng trí tuệ nhân tạo tóm tắt văn bản. Khi kết thúc quá trình thẩm tra, các ĐB sẽ “nhấn nút” để biểu quyết đồng ý cho dự thảo nghị quyết được trình HĐND thông qua. Thông qua phần mềm, quá trình thẩm tra dự thảo nghị quyết của HĐND thành phố sẽ công khai hơn.

Quang cảnh kỳ họp.

Phần mềm hỗ trợ hoạt động của HĐND TP là giai đoạn 1 trong Đề án xây dựng trợ lý ảo phục vụ công chức và lãnh đạo TP được Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện. Đây là một nội dung quan trọng nằm trong kế hoạch Chuyển đổi số của TP sẽ được tổ chức triển khai trong thời gian sắp tới nhằm nâng cao năng suất làm việc của cán bộ, công chức; đồng thời hỗ trợ lãnh đạo TP quyết định kịp thời và hiệu quả hơn.