Theo Quy chế, tất cả hội viên Hội Nhạc sĩ Việt Nam đều có thể gửi tác phẩm, công trình dự xét giải thưởng. Tác giả, nhóm tác giả dự thi 1 tác phẩm duy nhất thuộc một trong các chuyên ngành: lý luận, sáng tác, biểu diễn và đào tạo. Trong đó, chuyên ngành sáng tác gồm thanh nhạc (ca khúc, hợp xướng, kịch hát, nhạc kịch…) và khí nhạc (các thể loại độc tấu, hòa tấu nhạc cụ dân tộc, nhạc cụ phương Tây, dàn nhạc giao hưởng, dàn nhạc dân tộc); chuyên ngành lý luận gồm các công trình, sách biên soạn lý luận, nghiên cứu, phê bình âm nhạc, các bài báo âm nhạc (10 bài trở lên); chuyên ngành đào tạo gồm giáo trình giảng dạy từ cấp Bộ trở lên; chương trình biểu diễn âm nhạc gồm các đĩa hình (DVD), đĩa tiếng (CD) thu trực tiếp chương trình biểu diễn của nghệ sĩ độc tấu, nhóm hòa tấu, dàn nhạc.

Các tác phẩm được công bố không quá 2 năm tính đến thời điểm xét giải. Trong đó, tác phẩm đồng tác giả (ca khúc phổ thơ, tác phẩm khí nhạc, đĩa và sách của một nhóm tác giả) phải có sự ủy quyền từ phía đồng tác giả.

Tác phẩm dự thi ngoài bản thảo, tổng phổ phải kèm bản thu âm hoặc ghi hình tác phẩm, gửi về: Phòng Công tác Hội viên, Hội Nhạc sĩ Việt Nam, (51 Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội).