Đối tượng được xét trao tặng giải thưởng là giáo viên trực tiếp giảng dạy tại các cơ sở giáo dục công lập (trừ nhà giáo thỉnh giảng). Riêng đối với các trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên chỉ xét trao tặng giải thưởng cho giáo viên giảng dạy chương trình phổ thông hệ giáo dục thường xuyên.

Ngoài ra, đối tượng được xét trao tặng giải thưởng còn có người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu các cơ sở giáo dục công lập, các trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên (sau đây gọi chung là cán bộ quản lý) và công chức đang công tác tại các phòng thuộc Sở GD-ĐT TPHCM, phòng GD-ĐT quận, huyện và TP Thủ Đức.

Ở mỗi cấp học, bậc học sẽ trao tối đa 10 giải thưởng gồm 8 giáo viên và 2 cán bộ quản lý. Trong đó, các bậc mầm non, tiểu học, THCS và THPT có tối đa 10 giải thưởng, riêng trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên tối đa 3 cá nhân; trường chuyên biệt tối đa 3 cá nhân và các phòng thuộc Sở GD-ĐT, phòng GD-ĐT tối đa 4 cá nhân được trao thưởng.

Tùy tình hình hồ sơ đề cử tham gia giải thưởng, Hội đồng xét tặng giải thưởng sẽ cân đối số lượng cho phù hợp. Nguyên tắc xét tặng giải thưởng đảm bảo tính chính xác, khách quan trong bình xét, tôn vinh cá nhân tiêu biểu dựa theo các tiêu chuẩn cụ thể; đảm bảo tính trung thực, dân chủ, công khai, công bằng, đúng đối tượng, đúng tiêu chuẩn thông qua hồ sơ, minh chứng.

Trường hợp có 2 cá nhân đạt các tiêu chí xét tặng giải thưởng cùng xếp ở vị trí thứ 10 thì xét các điều kiện ưu tiên gồm: giới tính nữ; có thâm niên công tác nhiều hơn trong lĩnh vực giáo dục; có thành tích cao hơn; đang công tác tại vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện khó khăn. Mỗi cán bộ, nhà giáo chỉ được xét trao tặng giải thưởng 1 lần trong quá trình công tác.

Nhà giáo, cán bộ quản lý được đề cử xét tặng giải thưởng phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau: có thời gian công tác trong ngành giáo dục tối thiểu 15 năm (trường hợp đặc biệt phải có thuyết minh kèm theo); gương mẫu trong thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế của ngành; nghiêm túc thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa phương đang cư trú; có tinh thần tự học và sáng tạo; đoàn kết, tương trợ, tích cực tham gia các hoạt động, phong trào thi đua của ngành; có phẩm chất đạo đức tốt, tâm huyết với nghề sư phạm; mẫu mực, tiêu biểu và có nhiều cống hiến cho ngành giáo dục và đào tạo thành phố; tiên phong trong việc đổi mới quản lý giáo dục, phương pháp dạy học và kiểm tra, đánh giá; quản lý, giảng dạy đạt chất lượng, hiệu quả cao; có sáng kiến, giải pháp cụ thể nhằm đổi mới phương pháp giảng dạy, tổ chức giờ học; tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, tổ chức và thực hiện có hiệu quả hoạt động giảng dạy trên môi trường internet, thực hiện tốt chuyển đổi số trong công tác chuyên môn; có tham gia nghiên cứu khoa học, hướng dẫn thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học.

Đặc biệt, cán bộ quản lý phải có tối thiểu 2 lần được đánh giá hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và năm học 2023 - 2024 được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên; có uy tín trong tập thể, được đồng nghiệp tín nhiệm, người học kính trọng; kết quả thực hiện nhiệm vụ của tập thể do cá nhân đó lãnh đạo, quản lý có tối thiểu 5 lần đạt danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc (trong đó năm học 2023 - 2024 đạt danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc); không để xảy ra tình trạng khiếu kiện chưa giải quyết hoặc khiếu kiện kéo dài.

Dự kiến, lễ trao tặng Giải thưởng Võ Trường Toản lần thứ 27 năm 2024 sẽ diễn ra vào ngày 18/11/2024.