Thực hiện chuyển đổi số trong lĩnh vực Văn phòng

Trong năm 2024, lãnh đạo Văn phòng UBND TPHCM đã bám sát định hướng và sự chỉ đạo của UBND TP, Chủ tịch UBND TP, đồng thời căn cứ tình hình thực tế, khả năng thực hiện nhiệm vụ để xây dựng nghị quyết, triển khai đến cán bộ chủ chốt và toàn thể cán bộ, công chức, viên chức; định hướng nội dung công việc được giao, tham mưu thực hiện được nhiều nhiệm vụ trọng tâm năm 2024; nâng cao hiệu quả công tác tham mưu giúp việc UBND TP, Thường trực UBND TP, nhất là khắc phục những tồn tại lâu nay đã có chuyển biến tích cực, rõ nét.

Lãnh đạo Văn phòng quan tâm chỉ đạo sâu sát công tác cải cách hành chính, triển khai chữ ký số toàn trình từ khâu tiếp nhận đến khâu phát hành văn bản của UBND TP, Văn phòng UBND TP; thực hiện công khai, minh bạch quá trình giải quyết công việc của cán bộ, công chức, viên chức tại Văn phòng; xây dựng các ứng dụng công nghệ thông tin quản lý điều hành cải cách hành chính đã đem lại hiệu quả cao trong công việc, kiểm soát được tiến độ tham mưu trình Chính phủ, Thường trực UBND TP, Ban cán sự Đảng TP; kịp thời đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ của các sở, ban, ngành, quận – huyện, TP Thủ Đức đối với các chỉ tiêu UBND TP giao; đảm bảo chất lượng tham mưu và tạo tiền đề cho việc thực hiện chuyển đổi số trong lĩnh vực Văn phòng.

Trong công tác tham mưu, theo dõi đôn đốc thực hiện chương trình, kế hoạch của Ban cán sự Đảng, UBND TP, Chủ tịch UBND TP, từ ngày 1/1/2024 đến ngày 17/12/2024 có 260 nhiệm vụ được giao, kết quả đã hoàn thành: 116/260 (44,62%) nhiệm vụ. Văn phòng đã rà soát, tham mưu văn bản đôn đốc, nhắc việc các sở, ban ngành những nội dung kết luận của UBND TP, Thường trực UBND TP giao đến nay, đã hoàn thành: 3006/5680 (52,92%) nhiệm vụ. Đối với Chương trình làm việc của Ban cán sự Đảng có 57 nội dung, đã hoàn thành 41/57 nội dung, đạt tỷ lệ 72%, còn 16 nội dung chuyển sang chương trình công tác năm 2025.

Văn phòng UBND TP đã tham mưu Chủ tịch UBND TP ban hành 150 quyết định công bố danh mục 1.217 thủ tục hành chính. Văn phòng ngày càng hoàn thiện áp dụng ký số điện tử toàn trình và số hóa toàn bộ hồ sơ văn bản điện tử đến và văn bản điện tử đi. Thực hiện số hóa đầu vào sau khi tiếp nhận các văn bản giấy trong quy trình xử lý điện tử đang được triển khai tại Văn phòng. Triển khai phần mềm Hệ thống quản lý khiếu nại, tố cáo tại TP và liên thông với Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về khiếu nại tố cáo tại: 29 sở, ban, ngành; 22 quận, huyện và TP Thủ Đức; 312 phường, xã…

Đồng chí Đặng Quốc Toàn trao bằng khen UBND TP đến các tập thể

Làm hết chức trách, nhiệm vụ và làm tốt công tác phối hợp tham mưu

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Chủ tịch UBND TPHCM Phan Văn Mãi ghi nhận và đánh giá cao nỗ lực rất lớn của tập thể Văn phòng UBND TP trong năm 2024, đã hoàn thành nhiệm vụ tham mưu phục vụ tốt cho UBND, cho Thường trực UBND và Chủ tịch UBND TP.

Bước vào năm 2025, Chủ tịch UBND TP Phan Văn Mãi đề nghị, Văn phòng phải đi đầu trong đổi mới phương pháp, phong cách, kỷ cương hành chánh và hiệu quả công việc. “Bản thân mỗi công chức, viên chức, mỗi phòng làm hết chức trách, sau đó là công tác phối hợp để đạt kết quả cao nhất. Không thể bước vào kỷ nguyên mới nếu không thay đổi cách làm, bộ máy thì tinh giảm, cán bộ, viên chức phải thực hiện đúng chức trách nhiệm vụ của mình. Phải phối hợp giữa các phòng với nhau nhanh nhất có thể, chất lượng nhất có thể” – đồng chí Phan Văn Mãi nhấn mạnh.

Đồng chí Phan Văn Mãi cũng đề nghị cán bộ, viên chức Văn phòng UBND TP phải nắm rõ, thực hiện nghiêm công thức 1-3-7: Văn bản đến trong ngày phải phân công đến người tổ chức thực hiện, trong 3 ngày phải có ý kiến trả lời rõ ràng để Thường trực UBND, các sở chủ trì tham mưu xử lý và trong 7 ngày là thời gian xử lý công việc.

Chủ tịch UBND TP Phan Văn Mãi một lần nữa khẳng định lại vị trí, vai trò quan trọng của Văn phòng UBND TP, chia sẻ, nền hành chánh của TP có vận hành tốt hay không, vai trò trung tâm của Văn phòng UBND rất quan trọng, thông qua các hoạt động như kết nối thông tin, điều phối thông tin, kết nối hoạt động, tham mưu tổng hợp và phục vụ cho UBND TP, cho Thường trực UBND TP và Chủ tịch UBND TP, do vậy, đồng chí Phan Văn Mãi đề nghị từng đồng chí, từng bộ phận phải xem lại, thay đổi ngay để công việc tốt hơn, hoạt động văn phòng hoạt động tốt hơn.

Các cá nhân thuộc Văn phòng UB nhận kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn phòng Chính phủ”

Đồng chí Đặng Quốc Toàn, Thành ủy viên, Chánh Văn phòng UBND TPHCM cho hay, một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2025, Văn phòng UBND TP sẽ tập trung triển khai thực hiện sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy theo Nghị quyết số 18-NQ/TW; hoàn thiện tổ chức, bộ máy của cơ quan Văn phòng UBND TP; đồng thời đẩy mạnh việc thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện công tác cải cách hành chính theo hướng điện tử hóa công tác tiếp nhận, luân chuyển, xử lý hồ sơ tiến tới văn phòng điện tử; hoàn chỉnh và cập nhật đầy đủ các nội dung xử lý hồ sơ trên Hệ thống một cửa liên thông dịch vụ công với 136 thủ tục liên thông tại Văn phòng; phối hợp tham mưu tổ chức thực hiện theo kế hoạch triển khai Chương trình Chuyển đổi số của TP; tiếp tục nghiên cứu phương án và kế hoạch triển khai ứng dụng di động cổng giao tiếp thống nhất giữa công dân với chính quyền TP…

Tại hội nghị, 13 đơn vị trực thuộc Văn phòng UBND TPHCM đã ký kết giao ước thi đua hưởng ứng năm 2025 với chủ đề của TP và lập thành tích chào mừng 50 năm Ngày Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30/4/1975 - 30/4/2025). Dịp này, Văn phòng UBND TPHCM tổ chức trao tặng Bằng khen của UBND TPHCM đối với 3 tập thể và 37 cá nhân vì đã có nhiều thành tích trong 2 năm, từ năm 2022 đến 2023, góp phần vào phong trào thi đua của TP và trao tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn phòng Chính phủ” đối với 26 cá nhân thuộc Văn phòng.