Thực hiện Công văn số 4043-CV/VPTW, ngày 14 tháng 9 năm 2012 của Văn phòng Trung ương Đảng thông báo kết luận của Ban Bí thư về tiếp tục triển khai Đề án trang bị sách cho cơ sở xã, phường, thị trấn; Công văn số 4434-CV/BTGTW, ngày 29 tháng 5 năm 2013 của Ban Tuyên giáo Trung ương hướng dẫn quản lý, sử dụng Tủ sách ở cơ sở, Thường trực Thành ủy chỉ đạo việc quản lý, sử dụng các Tủ sách ở cơ sở phường - xã, thị trấn như sau:

1. Thường trực quận ủy, huyện ủy chỉ đạo đảng ủy, ủy ban nhân dân phường - xã, thị trấn:

- Thực hiện quản lý thống nhất các tủ sách ở cơ sở phường - xã, thị trấn bao gồm: tủ sách pháp luật (thực hiện theo Quyết định số 1067/QĐ-TTg ngày 25 tháng 11 năm 1998 của Thủ tướng Chính phủ); sách của Đề án trang bị sách cho cơ sở xã - phường, thị trấn và sách trang bị tại điểm bưu điện - văn hóa xã, gọi chung là “Tủ sách ở cơ sở”.

Tủ sách ở cơ sở là nơi lưu giữ, khai thác và sử dụng các loại sách, tài liệu về giáo dục lý luận chính trị, pháp luật, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng,... phục vụ công tác của các cấp ủy đảng, chính quyền, mặt trận và các đoàn thể chính trị - xã hội ở cơ sở; phục vụ nhu cầu tìm hiểu, nâng cao kiến thức về mọi mặt của cán bộ, đảng viên và nhân dân.

- Đảng ủy phường - xã, thị trấn chỉ đạo chủ tịch ủy ban nhân dân cùng cấp ra quyết định thành lập Tủ sách ở cơ sở và thực hiện tốt công tác quản lý, khai thác sử dụng sách có hiệu quả.

- Địa điểm đặt Tủ sách ở cơ sở phải thuận tiện, có nơi đọc sách rộng rãi, yên tĩnh; có đủ vật dụng cần thiết như bàn, ghế, nước uống; các loại sách, tài liệu của Tủ sách cần được phân loại theo nhóm, lập danh mục giới thiệu sách, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, đảng viên và nhân dân thường xuyên đến đọc sách, mượn sách, tài liệu.

- Kinh phí xây dựng, quản lý, khai thác Tủ sách ở cơ sở hàng năm do ngân sách phường - xã, thị trấn cấp theo Quyết định số 1067/QĐ-TTg ngày 25 tháng 11 năm 1998 của Thủ tướng Chính phủ; từ nguồn sách, hiện vật cấp từ Đề án trang bị sách cho cơ sở xã - phường, thị trấn và từ các nguồn đóng góp của các tổ chức, cá nhân hỗ trợ xây dựng, bổ sung sách, tài liệu, các vật dụng phục vụ cho hoạt động của Tủ sách ở cơ sở.

- Quy định trách nhiệm cụ thể của cán bộ phụ trách Tủ sách cơ sở (tùy theo điều kiện cụ thể, phân công cán bộ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm); xây dựng nội quy hoạt động, thời gian phục vụ, hình thức phục vụ và các phương thức quản lý, khai thác, sử dụng Tủ sách ở cơ sở. Sách, tài liệu, vật dụng của Tủ sách ở cơ sở phải được vào sổ và bảo quản theo quy định của nhà nước về tài sản công. Người làm mất hoặc hư hỏng sách, tài liệu của Tủ sách ở cơ sở phải bồi thường theo quy định hiện hành.

- Quan tâm thực hiện việc giới thiệu, quảng bá và luân chuyển sách phục vụ nhu cầu của các cấp ủy cơ sở, đoàn viên, hội viên các đoàn thể chính trị-xã hội và nhân dân.

2. Thường trực các quận ủy, huyện ủy thường xuyên quan tâm chỉ đạo, kiểm tra, chấn chỉnh các hạn chế hoặc nhân rộng các mô hình thực hiện tốt việc quản lý, khai thác, sử dụng Tủ sách ở cơ sở và luân chuyển sách phục vụ cán bộ, đảng viên và nhân dân; có biện pháp thiết thực, cụ thể nhằm phát huy hiệu quả hoạt động của Tủ sách ở cơ sở và báo cáo đánh giá kết quả vào tháng 11 năm 2013 (gửi về Ban Tuyên giáo Thành ủy).

3. Ban Tuyên giáo Thành ủy kiểm tra hướng dẫn việc quản lý, khai thác và sử dụng Tủ sách ở cơ sở phường - xã, thị trấn; tham mưu sơ kết, báo cáo kết quả trình Thường trực Thành ủy vào tháng 12 năm 2013.