Báo cáo đề dẫn tại hội nghị, đồng chí Phạm Đức Sơn, Trưởng Phòng Tổng hợp, Văn phòng Thành ủy TPHCM đã thông tin về các văn bản liên quan đến công tác tham mưu, thẩm định nội dung của văn phòng cấp ủy như Quy định số 137-QĐ/TW ngày 01/12/2023 của Ban Bí thư về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương; Quy định số 46-QĐ/TW ngày 03/12/2021 của Ban Bí thư về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc huyện ủy, quận ủy, thị ủy, thành ủy trực thuộc tỉnh ủy, thành ủy;...

Đồng chí Phạm Đức Sơn cho biết, thời gian qua, việc chuẩn bị các nội dung phục vụ cho các cuộc sinh hoạt của thường trực cấp ủy, ban thường vụ cấp ủy ngày càng được chu đáo, kịp thời và nền nếp. Chất lượng công tác thẩm tra, thẩm định đối với các nội dung, đề án của các cơ quan, đơn vị được giao chủ trì tham mưu trình được nâng lên, cơ bản đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Cán bộ, công chức chủ động hơn trong công tác phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan trong công tác tham mưu, chuẩn bị nội dung phục vụ cho sự lãnh đạo, chỉ đạo của ban thường vụ cấp ủy, thường trực cấp ủy.

Văn phòng cấp ủy đã tham mưu tổ chức triển khai thực hiện tốt quy chế làm việc, chương trình công tác toàn khóa, chương trình công tác năm, chương trình công tác hàng tháng của cấp ủy... nhằm cụ thể hóa, hiện thực hóa và đưa nghị quyết vào thực tiễn cuộc sống. Công tác bố trí, phân công, sắp xếp đội ngũ cán bộ, công chức văn phòng phù hợp với vị trí việc làm, góp phần giúp đội ngũ cán bộ, công chức phát huy hiệu quả năng lực, sở trường và thực hiện tốt yêu cầu nhiệm vụ được giao ngày càng được quan tâm.

Quang cảnh hội nghị.

Song song đó, các đơn vị chú trọng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho việc chuẩn bị các nội dung, các cuộc sinh hoạt của thường trực cấp ủy, cuộc họp của ban thường vụ cấp ủy.

Đồng chí Phạm Đức Sơn cũng nhìn nhận, công tác thẩm định, đề xuất chủ trương, chính sách về kinh tế - văn hóa - xã hội, quốc phòng - an ninh, đối ngoại, công tác xây dựng Đảng, xây dựng chính quyền, vận động nhân dân tuy tiếp tục có cải tiến và nâng cao, nhưng có lúc chậm, chưa đáp ứng kịp thời yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của thường trực cấp ủy, ban thường vụ cấp ủy.

Đồng chí Phạm Đức Sơn chỉ ra một số nguyên nhân như: khối lượng công việc ngày càng nhiều, đòi hỏi, yêu cầu ngày càng cao hơn về tiến độ và chất lượng; nhân sự của văn phòng các cấp ủy không nhiều, thậm chí quá ít. Bên cạnh đó, việc triển khai thực hiện theo Luật và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Bảo vệ bí mật nhà nước cũng ít nhiều tác động, ảnh hưởng đến công tác tham mưu, phục vụ của văn phòng các cấp ủy.

Nhằm nâng cao công tác tham mưu, thẩm định nội dung phục vụ hội nghị thường trực cấp ủy, ban thường vụ trong thời gian tới, đồng chí Phạm Đức Sơn nêu một số giải pháp như: Nâng cao nhận thức cho các cấp ủy, cán bộ, công chức làm công tác văn phòng cấp ủy về vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ công tác văn phòng cấp ủy; thường xuyên rà soát, điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi Quy chế làm việc đúng quy định hiện hành và cơ sở, điều kiện để bảo vệ cán bộ, công chức làm công tác văn phòng cấp ủy.

Các đồng chí tham dự hội nghị.

Bên cạnh đó, các đơn vị cần quan tâm sắp xếp, kiện toàn và nâng cao chất lượng tổ chức, bộ máy, đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác văn phòng cấp ủy gắn với thực hiện vị trí việc; thường xuyên quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức về chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị, kỹ năng, chuyên đề thực tiễn đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ hiện nay. Đồng thời, đẩy mạnh đầu tư cơ sở vật chất, phương tiện, điều kiện làm việc; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của văn phòng cấp ủy.

Đồng chí Phạm Đức Sơn đã chia sẻ một số kinh nghiệm của Văn phòng Thành ủy trong công tác tham mưu cho Thường trực Thành ủy thời gian qua.

Hội nghị cũng thảo luận, đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng, công tác tham mưu, thẩm định nội dung phục vụ cho các hội nghị của thường trực, ban thường vụ cấp ủy.