Theo đó, UBND TPHCM giao các sở, ban, ngành khẩn trương rà soát, điều chỉnh các quy trình nội bộ để đáp ứng các quy định của Luật Giao dịch điện tử; thực hiện các biện pháp, giải pháp linh hoạt sáng tạo, hiệu quả cho phép sử dụng các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử thay thế với giấy tờ giấy khi thực hiện các thủ tục hành chính; chủ động đề xuất các phương án cắt giảm các thành phần hồ sơ khi dữ liệu đã được số hóa.

Văn phòng UBND TP phối hợp các sở, ngành và đơn vị có liên quan rà soát thủ tục hành chính, tái cấu trúc quy trình để cắt giảm, không yêu cầu người dân phải đính kèm giấy tờ khi dữ liệu đã được số hóa, trước mắt ưu tiên đối với dữ liệu đất đai đã được số hóa, nghiên cứu đưa vào tái sử dụng phục vụ cắt giảm các thủ tục hành chính về cư trú, trên tinh thần quận, huyện, phường, xã nào đã hoàn thành đưa vào sử dụng ngay.

Đồng thời, theo dõi, phối hợp Trung tâm Chuyển đổi số TP triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao tại Công văn số 8200/UBND-KSTT ngày 17/12/2024 của UBND TP đảm bảo ổn định, liên tục, không để gián đoạn Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính kết nối và đồng bộ với Cổng dịch vụ công quốc gia.

Trung tâm Chuyển đổi số TP chủ trì, phối hợp các sở, ngành nghiên cứu phương án triển khai, nâng cấp Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP theo định hướng cơ cấu sắp xếp, hợp nhất tổ chức bộ máy của Ban chỉ đạo triển khai Nghị quyết số 18-NQ/TW của Trung ương bảo đảm an ninh, an toàn thông tin và kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cổng dịch vụ công quốc gia, các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, bảo đảm kế thừa các kết quả đã triển khai, không làm gián đoạn việc quản lý, theo dõi, tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp.

Đồng thời, phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tư pháp, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Tài nguyên và Môi trường, Công an TP triển khai phương án kết nối, chia sẻ, khai thác và sử dụng dữ liệu lĩnh vực giáo dục, hộ tịch, tư pháp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và App Công dân số TP hoàn thiện ứng dụng phục vụ người dân và doanh nghiệp trên địa bàn TP.

Sở Y tế chủ trì, phối hợp Bảo hiểm xã hội TP, Công an TP và các cơ quan đơn vị có liên quan tập huấn, hướng dẫn triển khai có hiệu quả Giấy chuyển tuyến, giấy hẹn khám lại, sổ sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID, bảo đảm người dân có thể sử dụng Sổ điện tử thay thế cho sổ khám chữa bệnh bằng giấy. Chủ trì phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo nghiên cứu tổ chức khám sức khỏe cho học sinh từ khi bắt đầu đi học cho đến khi hết Trung học phổ thông tích hợp vào cơ sở dữ liệu về giáo dục phổ thông.

Công an TP (Cơ quan Thường trực thực hiện Đề án 06) phối hợp các đơn vị có liên quan theo dõi, đề xuất khen thưởng các cá nhân, tổ chức có thành tích trong hoạt động nhiệm vụ được giao; phát hiện xử lý vi phạm hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý nghiêm các cá nhân thiếu trách nhiệm, gây cản trở, khó khăn, phiền hà cho người dân và doanh nghiệp.