Chương trình tập huấn nhằm mục đích nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, triển khai các dự án thuộc lĩnh vực CNTT thông qua sử dụng Hệ thống quản lý dự án lĩnh vực CNTT, góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong quản lý nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Theo Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông TPHCM Nguyễn Minh Huấn, Hệ thống quản lý dự án lĩnh vực CNTT TPHCM được xây dựng với mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý thông tin, đề xuất đầu tư và theo dõi hoạt động ứng dụng CNTT trên địa bàn TP. Trong đó, quản lý thông tin đề xuất chủ trương thực hiện, đề xuất dự toán đối với các hoạt động đầu tư ứng dụng CNTT; kết xuất danh sách các hoạt động đầu tư theo năm ngân sách, theo dõi được tình trạng đề xuất và cung cấp dashboard (bảng vận hành tổng quát) theo dõi, thống kê hoạt động đầu tư ứng dụng CNTT.

Hệ thống quản lý dự án lĩnh vực CNTT TPHCM mang lại hiệu quả rõ rệt cho các bên liên quan. Đối với các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách, hệ thống này tạo điều kiện thuận tiện và nhanh chóng trong việc trình xin ý kiến chấp thuận chủ trương và đề xuất nhu cầu kinh phí. Đối với các cơ quan tham mưu, hệ thống hỗ trợ xem xét và phản hồi ý kiến chuyên môn, tổng hợp các đề xuất và tham mưu kịp thời cho thành phố một cách thuận tiện và nhanh chóng. Đối với TP, lãnh đạo UBND TP có thể nắm bắt được các số liệu về hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin toàn TP theo từng kỳ, từng đợt hoặc từng năm.

Tại buổi tập huấn, gần 100 đại biểu đại diện sở, ban, ngành và các quận, huyện, TP Thủ Đức được hướng dẫn cách thức sử dụng các chức năng chính như: Đề xuất chủ trương, dự toán cho dự án, hạng mục mới; Đề xuất chuyển tiếp dự toán các dự án, hạng mục đang thực hiện; cập nhật thông tin dự án: tổng mức đầu tư, hồ sơ pháp lý…; báo cáo tiến độ giải ngân các dự án, hạng mục đang thực hiện; theo dõi tình trạng các đề xuất; xem báo cáo, thống kê số liệu, đồng thời, áp dụng các kịch bản ứng dụng hệ thống…

Với việc triển khai sử dụng Hệ thống quản lý dự án lĩnh vực CNTT TPHCM, Sở Thông tin và Truyền thông TPHCM kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, tạo môi trường thuận lợi, thúc đẩy triển khai hiệu quả Chương trình Chuyển đổi số của TP.